معايير الأرشفة الإليكترونية

 مقال محرر من طرف : ترشين عمر

منذ العديد من السنوات نظرا للتطور التكنولوجي و دخول تكنولوجيا المعلومات في مجال الأرشيف الإليكتروني، جعل من الضروري إعداد معايير و مواصفات موجهة بصفة خاصة إلى مجال الأرشيف الإليكتروني لتحديد و تصميم و تطوير و استغلال و مراقبة أنظمة الأرشفة عامة و الأرشفة الإليكترونية خاصة.

الهدف من بحثنا هذا هو تبيين و ذكر مختلف المعايير و المواصفات في مجال الأرشفة الإليكترونية حيث حاولنا الإلمام بأكبر عدد ممكن من المعايير، لكن هذا لا يعني عدم إمكانية نسيان بعض المواصفات.    

1. تعريف منظمة ISO و AFNOR: 

ISO : International Standard Organization

(Organisation Internationale de Normalisation)

منظمة ISO  هي عبارة عن هيئة دولية للتقنين مكونة من ممثلي منظمات و هيئات وطنية للتقنين ، حوالي 157 دولة ، أنشأة سنة 1947، مقرها في جنيف (سويسرا)، هدفها هو إعداد المعايير الدولية في الميادين الصناعية و التجارية، حيث أنها ذات أهمية لكل المؤسسات الصناعية و الاقتصادية لكل الدول ، الحكومات، الهيئات التنظيمية، قادة الاقتصاد،الزبائن و موردي المنتجات و الخدمات سواء في القطاع العام أو الخاص.

AFNOR : Association Française de normalisation

الجمعية الفرنسية للتقنين  :هي هيئة فرنسية تقوم بإعداد المعايير و التقانين، تعد من بين أعضاء منظمة  ISO حيث تمثل فرنسا.

أسست سنة 1926، وضعت تحت وصاية الوزارة المكلفة بالصناعة، تعد حوالي 3000 مؤسسة مشاركة، منذ دمجها مع الجمعية الفرنسية لضمان النوعية أو الجودة  AFAQ  أصبحت جزء من مجمع أفنور Groupe AFNOR، حيث تقوم بنشر المعايير التي ترمز لها ب  NF L CC-CCC

2. مختلف المعاير.

-ISO /CEI 27001: Information technology – Security techniques – Information security management systems –Requirements.
- technologie de l'information- technique de sécurité de l'information – Exigences.

عبارة عن معيار نشر من طرف منظمة ISO سنة 2008 ، يحدد المستلزمات الواجبة لتصميم و وضع نظام لتسيير أمن المعلومات حيث يحدد مراحل الإعداد و الاستغلال و المراقبة و التطوير، يعطي أيضا  المستلزمات الخاصة بالوثائق.