معايير الأرشفة الإليكترونية

 مقال محرر من طرف : ترشين عمر

منذ العديد من السنوات نظرا للتطور التكنولوجي و دخول تكنولوجيا المعلومات في مجال الأرشيف الإليكتروني، جعل من الضروري إعداد معايير و مواصفات موجهة بصفة خاصة إلى مجال الأرشيف الإليكتروني لتحديد و تصميم و تطوير و استغلال و مراقبة أنظمة الأرشفة عامة و الأرشفة الإليكترونية خاصة.

الهدف من بحثنا هذا هو تبيين و ذكر مختلف المعايير و المواصفات في مجال الأرشفة الإليكترونية حيث حاولنا الإلمام بأكبر عدد ممكن من المعايير، لكن هذا لا يعني عدم إمكانية نسيان بعض المواصفات.    

1. تعريف منظمة ISO و AFNOR: 

ISO : International Standard Organization

(Organisation Internationale de Normalisation)

منظمة ISO  هي عبارة عن هيئة دولية للتقنين مكونة من ممثلي منظمات و هيئات وطنية للتقنين ، حوالي 157 دولة ، أنشأة سنة 1947، مقرها في جنيف (سويسرا)، هدفها هو إعداد المعايير الدولية في الميادين الصناعية و التجارية، حيث أنها ذات أهمية لكل المؤسسات الصناعية و الاقتصادية لكل الدول ، الحكومات، الهيئات التنظيمية، قادة الاقتصاد،الزبائن و موردي المنتجات و الخدمات سواء في القطاع العام أو الخاص.

AFNOR : Association Française de normalisation

الجمعية الفرنسية للتقنين  :هي هيئة فرنسية تقوم بإعداد المعايير و التقانين، تعد من بين أعضاء منظمة  ISO حيث تمثل فرنسا.

أسست سنة 1926، وضعت تحت وصاية الوزارة المكلفة بالصناعة، تعد حوالي 3000 مؤسسة مشاركة، منذ دمجها مع الجمعية الفرنسية لضمان النوعية أو الجودة  AFAQ  أصبحت جزء من مجمع أفنور Groupe AFNOR، حيث تقوم بنشر المعايير التي ترمز لها ب  NF L CC-CCC

2. مختلف المعاير.

-ISO /CEI 27001: Information technology – Security techniques – Information security management systems –Requirements.
- technologie de l'information- technique de sécurité de l'information – Exigences.

عبارة عن معيار نشر من طرف منظمة ISO سنة 2008 ، يحدد المستلزمات الواجبة لتصميم و وضع نظام لتسيير أمن المعلومات حيث يحدد مراحل الإعداد و الاستغلال و المراقبة و التطوير، يعطي أيضا  المستلزمات الخاصة بالوثائق.

Stages : lien entre la formation et l’emploi en bibliothéconomie et sciences documentaires

J'ai le plaisir de partager avec vous une Intervention que j'ai faite conjointement avec mon collègue Ouled-Hacini Youcef dans le cadre de la journée d’étude : intitulée L’importance des stages dans la formation des étudiants en bibliothéconomie et sciences documentaires Sous le thème Stages : lien entre la formation et l’emploi en bibliothéconomie et sciences documentaires. Veuillez cliquer sur l'image ci-dessous pour consulter la diapositive.

إطلالة على مسميات مدينة قسنطينة عبر التاريخ من خلال الأرشيف

يشرفني أن أشارك معكم مداخلة قمت بها في إطار  تحت عنوان: إطلالة على مسميات مدينة قسنطينة عبر التاريخ من خلال الأرشيف، مع الزميل أول حسيني يوسف.

ملخص المداخلة :
إذا ارتبط تاريخ الكثير المناطق برصيدها الوثائقي والمادي الذي لا تزال يظهر إلي يومناهذا، فإن قسنطينة كذلك حافلة بالتاريخ، توالت عليها الأمم والحضارات منذ العصور الغابرة وتصارعت على الفوز بها. وإن مجرد التفكير بالإحاطة بكل هذه التحولات في تاريخ المدينة الطويل يعد أمر صعب المنال لما تعرضت أثارها من الاندثار و التدمير خصوصا في ظل الاستعمار الفرنسي. لكن تبقي ذاكرتها غنية من خلال ما ذكر عنها في المصادر والذاكرة التاريخية الوثائقية المحفوظة في مراكز الأرفيو ومديريات اجاهاهدين علي المستوي الوط أو المحلي خصوصا عن مجتمعها ونظامها السياسي وأهميتها الجغرافية دون أن ننسي مسامياتها عبر العصور الذي هو موضوع مداخلتنا هاتاه.
إن أسماء مدينة قسنطينة تحيل على ماض سحيق وتاريخ عتيق يعبر عن ذلك واديها  العميق و قناطرها العتيقة دون أن ننسى طرفي الوادي برج عسوس في الغرب وباب القنطرة في الشرق اللذان يعطياه حلة أكثر بهاء وجمالا.

مصادر و مراجع في علم المكتبات و المعلومات

بعد التحية و السلام، يشرفني ان أشارك بعض المصادر في علم المكتبات و التوثيق، أرجو أن تفيدك، مخزنة في مستودع غوغل، يتم الوصول إليها من خلال النقر على الصورة، أرجو دعواتكم

سياسات تسيير الأرشيف الإداري

مقال محرر من طرف : ترشين عمر

إن وضع و تبني قواعد علمية لتسيير الأرشيف الإداري في المؤسسة له أهمية بالغة، حيث تتمكن هذه الأخيرة من تبرير نشاطاتها، ضمان حقوقها، تحسين مردوديتها و معرفة العمليات الغير الشرعية التي يقوم بها العمال.....إلخ. فهذه الوثائق تشهد على كل أعمال و أفعال المؤسسة، فعليها تحديد سياسة فعالو و ناجعة لتسيير الوثائق الإدارية، أي وضع مبادئ رئيسة و خطوط عريظة لتنظيم و تسيير الأرشيف الإداري، ينبغي أن تكون هذه السياسة معروفة و مطبقة في كل مستويات الهيكل التنظيمي للمؤسسة، يجب أن تأخذ هذه السياسة بعين الإعتبار السياق القانوني و التنظيمي و الإقتصادي للمؤسسة و كل العوامل الداخلية و الخارجية.

على سياسة تسيير الأرشيف الإداري الإندماج في السياسة العامة للمؤسسة و ينبغي أن تكون متناسقة و منسجمة مع السياسات الأخرى للمؤسسة مثل سياسة المعلومات، الأمن، تسيير الأخطار، الأستثمار، الجودة و النوعية....إلخ.

1. المحيط التنظيمي و القانوني للمؤسسة:

هو مجموع النصوص القانونية و التنظيمية المتعلقة بالمؤسسة، عليه كل المؤسسات في حاجة إلى تحديد و تعريف المحيط التنظيمي الخاص بنشاطاتها و الحد الأدنى الضروري لتوثيق نشاطاتها. يوصى أن تقوم سياسات و إجراءات المؤسسات بإظهار الأخذ بعين الاعتبار المحيط التنظيمي في طرق و أساليب العمل.  من الضروري أن تستطيع المؤسسة إحداث الدليل الإثباتي في الوثائق التي تنتجها، أنٌ نشاطاتها تتوافق و تراعي المحيط التنظيمي.

La norme NFZ42-013

NFZ42-013 المعيار

مقال محرر من طرف: ترشين عمر

 المعيار  NFZ42-013 عبارة عن تحديدات و توصيات متعلقة بتصميم و استغلال أنظمة الإعلام الآلي لضمان حفظ  و تكامل الوثائق المخزنة في النظام، نشر سنة 1999 تمت مراجعته في ديسمبر 2001.
يبين الإطار و الإجراءات التقنية و التنظيمية الواجب توفرها و ضعها حيز التنفيذ لتسجيل و تخزين و استرجاع الوثائق الإليكترونية لضمان حفضها و مصداقيتها و قابلية استغلالها و ديمومتها.
- الوثائق الإليكترونية يمكن التحصل عليها من خلال رقمنة الوثائق الورقية أو الميكروفورم ويمكن أن تنتج تحت شكل إليكتروني.
- يسير الملفات حسب المعيار ISO 13490 ou 13346
- الأشكال ( UIT G4 ou G6, JPEG, SGML)
- المعيار يتوجه إلى الهيئات و المؤسسات التي تريد وضع نظام الإعلام الآلي لتخزن فيه صور عن الوثائق الإليكترونية مع ضمان مصداقيتها و تكاملها   
- التحديدات المعتمدة في هذا المعيار تضمن استرجاع الوثائق خلال مدة حفظها القانونية و تسهل عملية التهجير.
- احترام تحديدات هذا المعيار تسمح بالتحرر من الأشكال و الأنظمة المملوكة حيث أن الوثائق تكون مرهونة بالمؤسسة المنتجة لتلك البرامج.

أصول المعيار :
أولا المعيار يحدد أنه من الضروري أن تقوم المؤسسة بوضع سياسة أمنية عامة.
- توصيات خاصة بالأدوات و البرمجيات :
- يجب أن يكون نظام الإعلام الآلي موصوفا في ملف تقني.
- تاريخ الأحداث يجب أن يكون Horodaté، شكل التاريخ و الساعة يجب أن يكون حسب المعيارNF EN  ISO 8601 ، يكون عادة على الشكل التالي
 (AAA/MM/JJ-HH/mm/SS/cc)  (العام، الشهر، اليوم، الساعة، الثانية، جزء من الثانية)  

La norme ISO 14721 (OAIS)

معيار  ISO 14721 (OAIS)

مقال محرر من طرف: ترشين عمر

ISO 14721: (Système ouvert d'archivage de l'information - Modèle de référence).

هو عبارة عن نموذج مرجعي لنظام مفتوح خاص بأرشفة المعلومات، متكون من أشخاص و أنظمة هدفها هو حفظ المعلومات و إرجاعها قابلة للاستغلال من طرف مستفيدين معينين.
النموذج المرجعي : يتطرق إلى مجموعة من العمليات المتعلقة بدفع البيانات، التخزين، التسيير، التبليغ، أيضا تهجير المعلومات الرقمية إلى أوعية و أشكال جديدة، نماذج البيانات المستعملة لتمثيل المعلومات، دور البرمجيات و في حفظ و تبادل المعلومات الإليكترونية يعطي أمثلة ملموسة و بعض توصيات تطبيقية.

النموذج لا يعطي لا تصميم و لا تجسيد لكن يحدد الوظائف و الإستعمالات :
1. يستعمل خاصة في المؤسسات التي تريد حفظ وثائقها لمدة طويلة.
2. هذا النموذج يقدم فائدة للأشخاص و المؤسسات التي تنتج معلومات يجب حفظها بديمومة
3. يستعمل النموذج للمقارنة و تصميم أنظمة المعلومات الغير الدائمة، و هذا لسببين :
           - سرعة التطورات التكنولوجية و التحولات على مستوى المستفيدين أو المستعملين المعنيين.

           - قد تكون بعض المصالح التي تملك المعلومات في حد ذاتها وقتية.
على الأشخاص الذين يقومون بإعداد المعايير استعمال هذا النموذج كأساس لمواصلة التقنين في هذا المجال.

مكونات النموذج العملي :
- وحدة الإدخال:
تضمن الوظائف و الخدمات المتعلقة بقبول حزم المعلومات المراد دفعها(SIP)  القادمة من المنتج و إعداد مضمونها للتخزين و تسيير البيانات داخل النظام، وظائف وحد الإدخال تتضمن استقبال (SIP)  ، مراقبة و ضمان جودة (SIP) ، إعداد و توليد(AIP) مطابق للمعايير ، استخراج معلومات الوصف الخاصة ب(AIP) لإدماجها في قاعدة البيانات.

- وحدة التخزين:
تضمن الوظائف و الخدمات المتعلقة بالتخزين، الصيانة ، استرجاع (AIP)، وظائف وحدة التخزين تتضمن : استقبال (AIP) القادمة من وحدة الإدخال و إدراجها في فضاء التخزين، التسيير الهرمي للتخزين، تجديد الأوعية التي تم فيها حفظ الرصيد الأرشيفي، مراقبة الأخطاء، تحويل(AIP) إلى وحدة الوصول استجابة للطلبات.

La série de normes ISO 30300

سلسلة المعايير ISO 30300
ترشين عمر
archivom@hotmail.fr

مقدمة

إن بالتطور التكنولوجي و تفتح الأسواق و تعدد النشاطات أصبحت المؤسسات في صراع دائم حيث أصبحت كل واحدة تحاول أن تحتل المكانة الأولى على الساحة العالمية و هذا ما أدى إلى التدفق الكبير من المعلومات و الوثائق في إطار هذه النشاطات.

تجد هذه المؤسسات اليوم نفسها عاجزة أمام هذا الكم الهائل من الوثائق المنتجة و المستقبلة في إطار نشاطاتها حيث لابد من وجود و تبني أنظمة و تقنيات و معاييرتسمح بتسهيل تسيير و تنظيم و الوصول إلى هذه الوثائق. حاولنا من خلال بحثنا هذا التطرق إلى أحد أهم المعايير التي من شأنها مساعدة المؤسسات العمومية و الخاصة في تسيير وثائقها.

هذا المعيار هو ISO 30300 رغم نقص المراجع التي تعالج هذا المعيار إلا أننا حاولنا قدر الإمكان إعطاء نظرة شاملة و عامة على هذا المعيار.

الفهرس

المقدمة

1. تقديم مفصل للمعيار.

2. نظام تسيير وثائق النشاط : "SGDA".

3. بعض النصائح لإنجاح وضع النظام في حيز التنفيذ.

4. رزنامة توقعية للأعمال حول سلسلةIso 30300

5. أحداث التطورات المستقبلية.

الخاتمة

1. تقديم مفصل للمعيار :

هو عبارة عن سلسلة أو مجموعة من المعايير موضوعة تحت عنوان " نظام تسيير وثائق النشاطات" "système de gestion des documents d'activité" يحتوي على:

المعيار ISO 30300 حيث يحدد المصطلحات المستعملة.

المعيار ISO 30301 يحدد و يعصي المتطلبات المتعلقة بنظام تسيير الوثائق عند إرادة المؤسسة تبيين قدرتها و كفاءتها على الإنشاء و التحكم في الوثائق انطلاقا من نشاطاتها مادامت هذه الوثائق ذات أهمية بالنسبة لها.

المعيار ISO 30302 إنه في طور الإنجاز، هو عبارة عن دليل لوضع النظام في حيز التنفيذ.

المعيار ISO 30303يحدد المستلزمات و المتطلبات المتعلقة بهيئات الأوديت و الاستشهاد على نظام تسيير وثائق النشاط."SGDA"

2. نظام تسيير وثائق النشاط : "SGDA"

"SGDA" عبارة عن نظام للتسيير مثل نظام الجودة (ISO 9001) ، تسيير المحيط (ISO 14001) ، تسيير الأمن الغذائي 22000)(ISO ، تسيير أمن المعلومات (ISO/IEC 27001)، تسيير الأخطار31000)(ISO ......... الخ.

نظام تسيير وثائق النشاط "SGDA" : يسمح لكل المؤسسات العمومية و الخاصة بوضع في حيز التنفيذ تسيير و التحكم (gouvernance) في وثائق النشاط المنتجة و المستقبلة ، يسمح للتحكم بتحديد بوضوح السياسة و الإستراتيجية لهذا التحكم عن طريق 4 نقاط مفتاحية:

- تخطيط ، تحديد سياسة و إستراتيجية للمؤسسة.

- وصف، جمع المعلومات حول نشاطات و أعمال المؤسسة و الوثائق التي تنتجها و تستقبلها.

- مراقبة السير الحسن للنظام يوميا و دوريا.

- تحسين مستمر للنظام.

3. بعض النصائح لإنجاح ووضع النظام في حيز التنفيذ :

- التركيز على الحاجيات الحالية و المستقبلية لزبائن المؤسسة و الجهات الهامة الأخر.

- اتخاذ قرارات مبنية على أدلة ناجعة و ذات مصداقية.

- إدماج العاملين و ضمان تكوينات لكل الذين يقومون بإنشاء و استعمال المعلومات و الوثائق.

- تحين مردودية نظام تسيير وثائق النشاط عن طريق مراقبة مستمرة و دورية لمقاييس المردودية.

4. رزنامة توقعية للأعمال حول سلسلةIso 30300

معيار أنظمة تسير وثائق النشاط

صوت عليه 100% في أكتوبر 2011، يتوقع نشر المعيار في 2011
ISO 30300 Information et document Système de gestion des documents d'activité - principes essentiels et vocabulaire.
هذا الجزء يتناول المبادئ الهامة و يعطي مختلف المصطلحات و المفاهيم.

صوت عليه 100% في أكتوبر 2011، يتوقع نشر المعيار في 2011.
ISO 30301 Information et document Système de gestion des documents d'activité - Exigences.
يتطرق إلى المستلزمات و المتطلبات الواجبة لقيام النظام.
أقترح في ماي 2011، نشر المعيار يمكن أن يتوقع في 2014.
ISO 30302 Information et document Système de gestion des documents d'activité - Guide de mise en œuvre.
عبارة عن دليل لوضع النظام في حيز التنفيذ.
أقترح في ماي 2011، نشر المعيار يمكن أن يتوقع في 2014.
ISO 30303 Information et document Système de gestion des documents d'activité - Exigences pour les organismes d'audit et de certification.
يعطي المتطلبات و المستلزمات الخاصة بهيئات الأوديت و الاستشهاد.
اقتراح للمناقشة في الاجتماعات الدولية القادمة.
ISO 30304 Information et document Système de gestion des documents d'activité - Guide pour l'évaluation.

عبارة عن دليل لتقييم النظام

5. أحداث التطورات المستقبلية:

إن نشر المعيار ISO 30300و ISO 15489 المراجع سيكون لديهم بعض الأحداث و التأثيرات على تسيير الوثائق على مستوى الهيئات و المؤسسات، هذا الفصل ليس كاملا حيث يقوم ببعض التعيينات و يعطي بعض التوصيات.

- على معايير أنظمة التسيير و تفاعلها :

إن وضع سلسلة المعايير Iso 30300 في حيز التنفيذ سيساعد المؤسسات لبلوغ الأهداف التي تريد بلوغها مع المعايير الأخرى مثل الجودة أو النوعية ، تسيير المخاطر، المطابقة و الأمن، فتفاعل هذه المعايير فيما بينها يسمح ببلوغ أهداف التسيير الجيد (Bonne gouvernance) ، إلا أن تفاعل هذه الأنظمة نقطة حساسة يجب تحليلها بحذر ل :

- ضمان أن الوثائق و الأدلة الناجعة التي لها سلطة على نشاطات المؤسسة في إطار نظام التسيير، أنشأة و سيرة و وضعت بين أيدي الأنظمة الأخرى( Mise à disposition ) التي لها الحاجة إليها مادامت ضرورية.

- يجب أن تكون عملية التبادل بين مختلف أنظمة التسيير و تسيير وثائق النشاط، منطقية و ممنهجة Systématique و قابلة للتأكد Vérifiable.

- تحديد إطار للتقييم مشترك بين معايير أنظمة التسيير NSM و تسيير وثائق النشاط.

- المشاركة في التطوير المستمر لكفاءات المؤسسة بفضل أنظمة التسيير.

- على الجودة و النوعية، تنظيم و تسيير وثائق النشاط :

Mettre en place une politique documentaire, qui est une démarche de priorisation et de sélections documentaires - en fonction d'exigences définies et propres à chaque organisation - repositionne la fonction documentaire :
- إشراك مع عملية المطابقة و الجودة أو النوعية و التحكم في الأخطار، التسيير الوثائقي يجب أن يتموقع بقرب المعاملات (Acteur)المسؤولة على التحكم في المخاطر و الجودة أو النوعية و حماية المؤسسة.

- وضع السياسة الوثائقية في صلب عمل المؤسسة، الإدارات القانونية، المراقبة الداخلية و الأوديت و الأمن، هذه الوحدات يجب أن تكون أيضا في مركز التسيير الجديد للمعلومات.

- المؤسسة تلتزم بعملية اقتناء و أعادة اقتناء كفاءات و مهارات حقيقية مهيكِلة في التسيير الوثائقي.

الوحدات التي تجمع هذه المهارات و الكفاءات في قطاب ممركزة (Centralisés) أو في شبكات يجب أن تكون نفسها مصمم نظام تسيير الوثائق المستقبلي، ناشر النظام (Acteurs de déploiement du système) مركز خبرة المؤسسة (Centre d'expertise de l'organisation).

- وضع الوظيفة الوثائقية في مستوى التسيير و الإستراتيجية، التسيير الوثائقي يجب أن يتمركز منطقيا كمسيطر على العمل (Maitrise de l'ouvrage) مرافق لعمل المؤسسة لنشر الأدوات المساعدة، أدوات التسيير الإليكتروني للوثائق و الأرشفة الإليكترونية.

- على الأوديت و الاستشهاد :

سلسلة المعايير ISO 30300 كغيرها من معايير نظام التسيير تبين و تحدد المتطلبات و المستلزمات، نتيجة لذالك تتوقع الإستشهادات و الأوديت، إلى يومنا هذا مكونات هذه الإستشهادات و الأوديت ليست معروفة، حيث أنها ستكون نتيجة للجان دولية مستقبلية، (Ils seront l'objet des commissions internationales à venir )

إلا أن هذه الاحتياجات الجديدة التي هي رهانات هامة بالنسبة للمؤسسات تتطلب مستمعين (Auditeur)

و خبراء مكونين و ذات قدرات و كفاءات عالية، بعبارة أخرى، هناك بنية تحتية من المهنيين الوطنيين و الدوليين، مجهزين بقواعد و منهجيات قادرة على إقامة الثقة. في سيدني (Sydney) عند انطلاق فريق العمل علىISO 30300فتح نقاش حول طبيعة البنية التحتية للمهنيين. هل يجب أن يكونوا متخصصين و خبراء في مجال التسيير الوثائقي أو يجب أن يؤخذ على عاتق هيئات الاستشهاد العامة.

- على التقارب مع الجودة أو النوعية:

_ المبادئ:

ISO 30300 يتبع 8 مبادئ للجودة لقيادة المؤسسة إلى أفضل كفاءة:

- توجيه الزبون لمعرفة حاجياتهم و تلبيتها.

- إدماج العمال على كل المستويات.

- التحسين المستمر لكفاءة المؤسسة حيث أنها هدف دائم.

- مقاربة فعلية و واقعية (Factuelle) لاتخاذ القرارات ترتكز على تحليل البيانات و المعلومات.

- العلاقات التعاضدية الجيدة مع الموردين.

- القيادة، المسيرين هم الذين يقومون بوضع الغاية و مدى إشراك العمال، توجيه المؤسسة.

- المقاربة عبر العمليات و التطورات.(Approche par les processus)

- التسيير عبر النظام لتشخيص و معرفة و فهم العمليات و التطورات.

- عامل " المهنة " :

في الأعوام الأخيرة العديد من القطاعات مثل "البنوك، التأمينات، المواصلات، الصحة، المحيط، الطاقة " المعايير و القواعد المهنية عدلت للحصول على أكثر من الشفافية و تقفي الأثر، و أيضا لأخذ بعين الاعتبار العولمة و تفتح الأسواق على العالم و التحول إلى المحيط الإليكتروني.

بعض القطاعات الأخرى الخاضعة إلى قواعد و إجراءات صارمة يجب عليهم إعداد و وضع مبادئ للتسيير الجيد من خلال وضع نظام واضح لتسيير وثائق النشاط.

- عامل تسيير الوثائق :

مسيري الوثائق و الأرشيفيين و مهنيي المعلومات المشاركين أو الذين يريدون الترقية إلى تجربة من نوع ISO 30300 حيث يمكنهم رؤية هذا التطور كمرحلة إستراتيجية.
من تجربة تعتمد فقط على معيار ممنهج لحسن التطبيق، يمكنهم الترقية إلى تجربة تسمح بالوصول إلى الأوديت و الاستشهاد و التسيير الجيد للرصيد المعلوماتي للمؤسسة.

- إغناء و تكميل التكوين :

تدريس تسيير الوثائق حاضر في العديد من التكوينات ذات شهادات ليسانس و الماستر المهني، في هذه التكوينات في علم الأرشيف، المعلومات و الاتصال أو علم المكتبات، تسيير الوثائق هو درس من بعض الساعات كزيادة للهدف البيداغوجي لهذه التكوينات.

يبقى للتطوير شوط تكوني لوضع الطالب في سوق العمل كمسير للوثائق، طوال هذا التكوين يبقى دائما من الضروري تبين أن تسيير الوثائق يبقى متعلق بالثقافة و التطبيق المهني في المجال الوثائقي و الأرشيف.

مع هذه السلسلة الجديدة من المعايير، عملية تسيير الوثائق تملك مجموعة من الأدوات التي ستكمل قريبا لوضع النظام في حيز التنفيذ لبلوغ المستوى الأول من النضج، هذه الوضعية تبين ضرورة وضع و الإكثار من التكوينات في مجال تسيير الوثائق موجهة للأرشيفيين و المكتبيين .....الخ، إن مجيء سلسلة المعايير ISO 30300 هو فرصة لمسؤولي التكوين الذين يريدون إدماج تسيير الوثائق في عروضهم.

الخاتمة :

من خلال هذا المقال تبين لنا أن هذا المعيار يلم بكل الجوانب، بالتالي له أهمية كبيرة بالنسبة للمؤسسات التي تريد تبني منهجية و أنظمة لتسيير وثائقها و أنه سيكون له أثر كبيير على أعمال المؤسسات و طريقة تسييرها للوثائق التي تنتجها أو تستقبلها.

أطروحات و مذكرات في علم المكتبات و التوثيق

نظرا للطلبات الكثيرة التي أتلقاها حول مراجع المعلومات، يشرفني أن أبلغكم عن موقع جامعة وهران الذي يحتوي على العديد من الأطروحات في مجال علم المكتبات و التوثيق، أتمنى لكم قراءة ممتعة، للوصول أنقر على الصورة الموالية. 

(نلتمس دعواتكم لنا بالتوفيق على ظهر الغيب) 

ترشين عمر.

برمجية تسيير الوثائق الارشيفية

بعد التحية و السلام، يشرفني ان احيط سيادتكم علما اني اعمل على تطوير برنامج لتسيير المدفوعات، أو الوثائق الأرشيفية بصفة عامة، تعتمد على قاعدة البيانات أكسس، إلا أن البرمجية عبارة عن أداة بحث عن الوثائق أو   فهرس الإلكتروني. للعلم فهي لا تسير الوثائق المرقمنة 

 لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بمكتب الدراسات لود ارشيف ، على الرقم التالي 002130663291926

Records management software

It's a pleasure to inform dear archivists and librarians that, I am actually working on project  of developing records management software or program based on MS ACCESS, that will handle records searching operations, so for more information and details, please contact loudArchiv study office. On: 002130663291926.