L’impact écologique de la fabrication du papier :
Le papier est fabriqué à partir de fibres de cellulose, ces fibres
proviennent du bois ou du papier et carton recyclés, prenons l’exemple
de la France, la fabrication de la pâte à papier utilise 40 % de bois et
60 % de papier et carton recyclés, une quantité importante d’eau est
utilisée pour extraire la fibre du bois par des procédés chimiques ou
mécaniques, une grande quantité d’énergie est consommée durant la
fabrication du papier, des produits chimiques sont utilisés durant
l’extraction de la fibre et durant le blanchiment du papier. En plus des
éléments susmentionnés, les moyens de transport nécessaires pour
transporter les arbres de la forêt jusqu’à l’usine, la distribution aux
magasins et la vente au consommateur final, tout ça a un effet négatif
sur notre planète.
75 % de l’eau que nous consommons est une eau salée, donc déjà son
traitement nécessite de l’énergie et des produits chimiques, 90 % de
l’énergie que nous utilisons est d’origine non-renouvelable (énergies
fossiles), le traitement de ces eaux génère une pollution atmosphérique
qui est l’un des acteurs responsables du réchauffement climatique, même
le traitement du papier lui-même émet directement du Co2, sans oublier
les produits chimiques utilisés comme le chlore, aussi les substances
toxiques rejetées durant le processus de fabrication du papier qui sont
des éléments très polluants. La fabrication d’un kilo de papier
nécessite de 60 à 100 litres d’eau et 5 kWh d’énergie + la pollution.
Il faut 2 à 3 tonnes de bois pour fabriquer une tonne de papier
classique. 250 000 hectares de forêt tropicale disparaissent chaque
semaine à travers le monde, cela représente 25 fois la superficie de
Paris, l’industrie papetière a sa part dans l’alourdissement du bilan,
étant donné L’industrie mondiale du papier représenterait environ 40 %
des coupes de bois commerciales dans le monde, dont 17 % dans les forêts
vierges.
Schéma 1 : Le cycle de vie du papier et les impacts environnementaux associés
L’impact écologique des cartouches d’impression :
Les cartouches d’impression peuvent aussi contribuer à la
déstabilisation de la biodiversité sur la planète vivante, puisque les
rejets dégagés durant leur cycle de vie, peuvent être mortels pour
l’ensemble des espèces (la faune et la flore), elles contribuent à
l’épuisement des énergies fossiles (la fabrication d’une cartouche laser
nécessite 3,4 litres de pétrole), l’impression de 10.000 pages génère
70kg de déchets de cartouches d’impression. En plus ces cartouches elles
sont en plastique et PVC, elles dégagent des substances dangereuses
durant le processus d’incinération. Voyez-vous l’impact de la
consommation du papier et des cartouches d’impression sur la planète
vivante qui est la nôtre et que nous devons préserver pour les futures
générations ?
Le boom de la production des archives papier :
Depuis 1950 à nos jours avec la mondialisation et l’émergence des
entreprises multinationales, les organismes se sont retrouvés obligés de
produire une masse informationnelle volumineuse en croissance
exponentielle.
Des études ont montré que
les fonds documentaires
doublent tous les sept ou dix ans, d’après les spécialistes cette
inflation documentaire a touché tous les pays et tous les secteurs
d’activité sans exception. Le volume des archives versées aux Archives
Nationales de France a augmenté de 316 % entre 1950 et 1980 (le boom
documentaire). Aux ETATS-UNIS, durant la décennie 1930-1940,
l’administration Fédérale Américaine produisait 100 Kilomètres Linéaires
de documents, par contre à partir de 1970 la production dépassait les
1000 Kilomètres Linéaires par an. Le problème c’est que la consommation
du papier ne cesse d’accroitre, les chiffres suivants confirment la
gravité de la situation :
90 % de l’information qui circule dans l’entreprise est sur support
papier. Aussi, 92 Milliards de documents créés annuellement dans le
monde, sont reproduits en moyenne entre 3 et 5 fois et génèrent donc de
300 à 400 milliards de photocopies. Ainsi, 3 milliards de documents sont
émis chaque jour en Europe.
Prenons quelques compagnies à titre d’exemple,
l’Airbus a
généré 2.5 fois le volume de l’avion,
la Navette américaine a généré 87
tonnes de papier, dans les organismes français un cadre
classique produit annuellement un mètre linéaire de documents ce qui
équivaut 6000 pages de format A4, et réalise environ 25 photocopies
quotidiennement, selon une étude le nombre de documents traités par jour
en Europ s’élève à 3.5 milliards de documents/jour, la consommation du
papier représente plus de 30 millions de tonnes à l’heure actuelle. Le
problème c’est que La quantité d’informations écrites produites par un
cadre connaît une augmentation moyenne par an entre 10 et 15 %. Si cette
pandémie (consommation du papier) continue à se propager l’équilibre de
notre planète sera touché, c’est pourquoi il faut tirer la sonnette
d’alarme, sensibiliser les gens et les inciter à réduire leur
consommation du papier et passé aux supports électroniques.
Zéro papier et l’économie de l’entreprise :
Une
entreprise est une entité composée d’acteurs humains et matériels qui
interagissent pour créer une valeur ajoutée qui leur permet de réaliser
des bénéfices et satisfaire les besoins de la société, une entreprise
qui veut garder sa place sur le marché, il faut qu’elle soit performante
et concurrentielle, donc actuellement avec les nouvelles technologies
et la mondialisation, parmi les critères de la performance et la
compétitivité d’une entreprise, on trouve l’accès, l’exploitation et la
fiabilité de l’information aux seins de cette dernière, la plus grande
partie des entreprises conserve ses information dans des supports
papier, mais le problème du papier c’est qu’il est difficile à gérer,
onéreux. La recherche d’un document mal classé est très coûteuse, prend
beaucoup de temps, on peut même rater une affaire à cause d’un retard à
retrouver un document qui se trouve dans nos archives…..etc.
Les chiffres suivants sont approximatifs mais ils vous permettent
de tirer quelques observations: 95 % des documents circulant dans une
entreprise sont sur papier, il coûte à l’entreprise entre 3 et 10 EUR de
classer un seul document et de 30 jusqu’à 200 EUR pour le retrouver.
Des recherches montrent que près de 7 % du CA d’une entreprise est
consacré à la gestion et au traitement de ces documents contre seulement
2 à 3 % pour son budget informatique.
En plus la documentation d’un
produit ou service représente entre 8 et 12 %, ainsi le coût de stockage
de cette documentation est de plus en plus coûteux.
Le conditionnement
d’un mètre linéaire de documents nécessite 10 boîtes d’archives et un
mètre linéaire de rayonnages pour le rangement. Un autre facteur
essentiel « temps », Chaque jour, un temps considérable est gaspillé
dans les tris, manipulations, transferts entre services, photocopies,
demandes d’informations, dossiers égarés, courriers mal-classés.
En plus
les entreprises passent parfois beaucoup de temps à attendre pour
recevoir un document qui se trouve dans les archives d’une autre
entreprise partenaire…., les archives en papier, même si elles sont bien
organisées demandent du temps pour les localiser, les restituer et les
communiquer au demandeur, en plus le demandeur il est obligé de se
déplacer pour les récupérer ou les consulter, en se déplaçant, le
demandeur perd du temps, fait des efforts, dépense de l’argent…etc., par
contre si nos documents sont électroniques, bien organisés, intégrés
dans un système d’archivage électronique, la localisation et la
récupération de ces derniers sera facile, moins de effort, pas besoin de
se déplacer, étant donné la recherche et le transfert se fait par
réseau et le client se sent satisfait parce-qu’ il a reçu le document
voulu au moment voulu, avec le minimum d’effort et de dépense, c’est
comme-çà que nous gagnerons la confiance de nos clients et partenaires,
ainsi les archives contribueront à l’augmentation de nos bénéfices.
En
plus, trouver le document approprié au moment opportun nous permet
d’exploiter les informations qui s’y trouvent pour prendre de bonnes
décisions, la prise de bonnes décisions aura un effet positif sur la
balance de l’entreprise.
De même le concept "Zéro papier" nous permet de
gagner de l’espace dans nos entreprises, au lieu de dépenser des sommes
colossales dans l’achat des rames de papier, les imprimantes et les
cartouches d’impression, la location des magasins pour la conservation
des mètres linéaires de documents d’archives, cet argent on l’investit
dans d’autres affaires et projets de toutes envergures.
La mise en place
d’un système d’archivage électronique suite à la dématérialisation,
nous permet de bénéficier de la conformité de l’entreprise par rapport à
ses contraintes réglementaires, la sécurité et la pérennité des
informations archivées. Donc contribuez à la préservation de notre
planète, l’augmentation des bénéfices, l’optimisation de la performance
de votre entreprise en adoptant le concept Zéro papier.
Malgré tous les impacts de la consommation du papier sur notre
environnement, exposés dans cet article et la nécessité de passer à
l’électronique, il y a quelques spécialistes qui disent qu’un E-book est
plus polluant qu’un livre sous forme papier, nous souhaitons il y aura
des études comparatives au future, qui comparent les inconvénients et
les avantages du papier et de l’électronique avec objectivité et
neutralité.
