jeudi 18 avril 2013

معجم المصطلحات الأرشيفية

 

معجم المصطلحات الأرشيفية
 عربية - فرنسية - انجليزية - إسبانية - ألمانية

وثيقة محررة من طرف:
ترشين عمر        
                      Archivom@hotmail.fr                                                                     



الفهرس
- معالجة الوثائق الأرشيفية
- التواريخ القصوى




هو العلم  الذي يختص بدراسة الأصول و التقنيات المستعملة في جمع و معالجة و حفظ و تبليغ الوثائق الأرشيفية.
-Archivistique
- Archivistic
-Archivística
-Archivwissenschaft, Archivistik
هو مجموع الوثائقمهما كان نوعها أو شكلها أو تاريخ إنتاجها أو شكلها أو وعاؤها، أنتجت أو استقبلت عن طريق شخص طبيعي أو معنوي أو عن طريق مصلحة أو مؤسسة عمومية أو خاصة في إطار القيام بنشاطاتها.
- Archives
-Archives, records, document
-Archivo, documento
-Archive, Archivgut, Archivbestände
هي عبارة عن وثائق محفوظة لمدة غير محددة لاكتسابها القيمة التاريخية و التي تساعد الباحثين في أبحاثهم.
-Archives historiques
-Documents kept or to be kept for their historical value (archives)
-Archivohistórico, documentoshistóricos
-(Historisches) Archivgut
كل الوثائق، القطع و الملفات، مجموعة و محفوظة من طرف شخص أو مؤسسة في إطار القيام بنشاطاته، حيث أن الكل أو المجموع يشكل ما نسميه بالرصيد.
-Fonds (d'archives)
-Archive group, record group
-Fondo
-Archivgutbestand, Abteilung, Bestand, Fonds
5.     السلسلة الأرشيفية :
هي مجموع الملفات المصنفة و المرتبة مع بعضها البعض لأنها تنتمي إلى هيئة أو مصلحة معينة أو تعالج نفس الموضوع، ينتج من نفس النشاط.
-Serie
-Series, class
-Seccion, Serie
-Abteilung, ,Serie
عندما يجمع شخص مادي أو معنوي العديد من القطع الأرشيفية عند قيامه بصفقة أو عملية  فمجموع تلك القطع يكون ما نسميه بالملف حيث أنه جزء لا يتجزءا يجب أن يعالج و يحفظ كاملا (بكل الوثائق التي بداخله).
-Dossier
-File
-Expediente
-Akte, Aktenband

قد نجد وثائق أرشيفية وحيدة حيث أن الوثيقة الواحدة تدعى قطعة أرشيفية إلا أنه نادرا ما نجد ذالك.
-Pièce
-Piece
-Unidaddocumental
-Einheit, Schriftstück

هو عبارة عن بناية مطابقة للمعايير، مصممة خصيصالاستقبال مختلف الخدمات و العمليات الخاصة بالمصالح الأرشيفية.
-Bâtimentd'archives
-Archives, archival building, repository, depository
-Archivo, depòsito
-Archivgebäude
9.     معالجة الوثائق الأرشيفية
هي إجراءات و عمليات الفرز و الترتيب و الوصف و التحليل و التكشيف و إعداد وسائل البحث
من أهم العمليات و المهام الرئيسية التي يقوم بها الأرشيفي نجد معالجة الأرشيف لتسهيل عملية حفظ الوثائق الأرشيفية الوصول إليها بسرعة و تبليغها للباحثين و لكل من له الحق في الاطلاع على هذه الوثائق، حيث أنها المهمة الرئيسية لمصالح الأرشيف، بالتالي فيجب على مصالح الأرشيف على مستوى المؤسسات و مراكز الأرشيف وضع و تبني سياسة لمعالجة الوثائق.
-Traitement des archives
-Archival processing
-Tratamientoarchivístico
-Archivierung, ArchivischeTätigkeitenwiebewertenordnen, verzeichnen

هي عملية أرشيفية أساسية قبل إعداد جدول تسيير و حفظ الوثائق، يهدف إلى معرفة المنفعة أو القيمة الإدارية و القيمة التاريخية و المعالجة النهائيةللوثائق الأرشيفية.
-Evaluation
-Appraisal
-Valoración y selección
-Bewertung (inhaltliche)
هو عملية تسعى إلى تفريق جزء من الوثائق (عن طريق التقييم) من مجموع الوثائق التي يجب حفظها لاكتسابها القيمة التاريخية و التراثية من الوثائق المقترحة للإقصاء.
-Tri
-Selection
-Selección, Expurgo
-Bewertung
هي عملية مادية و فكرية نقوم من خلالها بتحويل مسؤولية حفظ الأرشيف من الإدارة أو المصلحة المنتجة إلى مصلحة الحفظ المؤقت أو مركز حفظ الأرشيف التاريخي، يشير هذا اللفظ أيضا إلى مجموع الوثائق  المدفوعة.
-versement
-Transfer
-Transferencia
-Ablieferung, Abgabe
هي عملية، يتم بموجبها حذف الوثائق الأرشيفية (النسخ، الوثائق المنتجة لغرض التفصيل، المراسلات الخالية من القيمة، الوثائق المستقبلة لغرض الإبلاغ و التي لا أهمية لها في تسير النشاط، المسودات....) وفق ضوابط قانونية و تنظيمية تحدد الوثائق التي يقتضي إقصاؤها.
-Elimination
-Destruction
-Destrucción de documentos, eliminación, salida de fondos
-Kassation, Vernichtung, Aussonderung
هي العملية التي ترمي إلى وصف الوثائق، بالتالي فهي عملية تحويل المصطلحات الطبيعية إلى مصطلحات مقننة ، أي إلى اللغة التوثيقية بعد استخراجها عن طريق تحليل محتوى الوثيقة.
-Indexation
-Process of creating an index, indexation
-Indización
-Indexierung, Verschlagwortung
هي عملية فكرية تهدف إلى تعريف و جمع الوثائق حسب أوجه المتشابه ثم ترتيبها داخل أقسام ترتيبا منطقيا و تدريجياوفق قواعد، يتم تقسيم الوثائق إلى مجموعات  حسب مقياس معين للتحصل على مجموعة أصناف تندرج تحتها جميع الوثائق.
-Classement
-Arrangement, classification
-Clasificación, ordenaciónfisica, organización
-Klassifikation, Ordnung
هو عملية التعرف على كل مادة أرشيفية بواسطة أرقام فردية أو مزدوجة أو أكثر من ذلك و حرف هجائية لتكون ما يسمى برموز الترقيم.
يمكن القول أيظا أنه عملية إعطاء رموز لجميع الأصناف و الأقسام و تكون الرموز على شكل أرقام أو جمع بين الأرقام و الحروف، هذه الرموز تقوم بتعريف الوحدات و هي التي ستجعل كل تفريع يتفرد عن غيره.
-Cotation, numérotation
-Numbering
-Signaturado, numeración
-Signirung
17.           الترتيب في الرفوف ( الترفيف) :
هي عملية مادية ترمي إلى وضع الوثائق أو علب الأرشيف التي تحوي الوثائق في الرفوف باحترام الترقيم و الترميز.
-Rangement
-Shelving
-Acondicionamiento, Estanteo, Instalación
-Magazinierung, Einlagerung
هو التقديم أو التمثيل الدقيق لوحدة الوصف و العناصر المكونة لها من خلال تحديد و تحليل و تنظيم كل المعلومات التي تسمح بتعريف و تسيير و معرفة مكان الوثائق الأرشيفية و القيام بتفسير محتواها و سياق إنتاجها.
-Description
-Description
-Descripción
-Erschliebung
من بين المهام الأساسية لمصالح الأرشيف، يرمي إلى وضع الوثائق الأرشيفية (باحترام مبدأ قابلية التبليغ و الحالة المادية للوثائق) بين أيدي الباحثين و الإدارة سواء كان على مستوى مؤسسة الحفظ في قاعات للقراءة، أو عن بعد من خلال إرسال النسخ في أوعية مختلفة.  
Communication
Charge-out, access
Difusión, Préstamo de documentos
Aushebung, Bereitstellung

20.           مستوى الوصف
هو المستوى المختار لوصف وحدة الوصف (رصيد، سلسلة عضوية، سلسلة عضوية فرعية، ملف، قطعة) حيث أنه يبين نوع الأداة الواجب إعدادها حيث أنه على مستوى الرصيد نقوم بإعداد (حالة الرصيد، الدليل) أما على مستوى السلاسل (حالة الدفع) أما على مستوى الملفات (قائمة) أما على مستوى القطع (الجرد، الفهرس).
-Niveau de description
-Level of description
-Nivel de descripción
-Verzeichnungsniveau



21.           جدول تسيير الوثائق
هي وثيقة مقننة معدة من طرف الإدارة المركزية للأرشيف، تقوم بوصف نوعية الوثائق المنتجة من طرف إدارة أو مصلحة أو مؤسسة في إطار نشاطاتها حيث يقوم بتحديد آجال و مدد الحفظ على مستوى المكاتب و مصالح الحفظ المؤقت و المصير النهائي للوثائق.
-Tableau d'archivage, tableau de gestion, tableau de conservation, tableau de tri et de conservation.
-Records schedule, Retention schedule, Record retention schedule
-Cuadro de valoración y selección
-Liste / ZusammentstellungvonAufbewahrungsfristen
22.           جدول الإقصاء
هو حالة الوثائق الخاضعة من طرف المصلحة المنتجة لتأشيرة الإقصاء التي يعطيها الأرشيفي، أو الوثائق المقترحة للإقصاء من طرف مصلحة الأرشيف للمصلحة المنتجة.
-Bordereau d'élimination
-List of records sent to the archives which the creating agency
proposes to destroy
-Relaciónde eliminación
-Aussonderungsliste
هو عبارة عن أداة مقننة شاهدة و معللة لعملية الدفع، يحتوي على كل الوثائق أو الملفات المدفوعة سواء لمصلحة الأرشيف أو لمركز الأرشيف الوطني من طرف المصلحة أو الجهة الدافعة.
-Bordereau de versement
-Tranferlist
-Relaciónde entrega
-Ablieferungs - / Abgabeliste
24.           الحزمة
هي وحدة مادية للحفظ ، تأتي على شكل حافظة أوراق من الكارتون ملفوفة في خيط أو حزام  لاحتواء و حماية  القطع و الملفات الأرشيفية.
-Liasse
-Bundle
-Legajo
-Bündel, Faszikel
في فيلم فوتوغرافي يأتي على شكل أوراق مستطيلة تحتوي على العديد من الصور الصغيرة الحجم للوثائق الأرشيفية.
-Microfiche
-Microfiche
-Microficha
-Mikrofiche
هو فيلم فوتوغرافي على شكل لفة أو شريط يحتوي على سلسلة للوثائق الأرشيفية بقياس صغير جدا
نميز نوعين من الميكروفيلم.
35 مم طوله 30 م يحتوي على 600 صفحة .
16 مم طوله 30 م يحتوي على 3000 صفحة.
-Microfilm
-Microfilm
-Microfilme
-Film
هي أداة أيا كان وعاؤها ترقم و تصف مجموع الوثائق الأرشيفية بالطريقة التي تسمح للباحث بالتعرف على تلك الوثائق.
من بين أدوات البحث الأساسية نذكر : حالات الرصيد ، الأدلة ، حالات الدفع ، القوائم المنهجية أو العددية جداول الدفع ، سجلات الجرد ، الفهارس.
-Instrument de recherche
-Findingaid
-Instrumento de consulta, Instrumento de descripción, Instrumento de
difusión, Instrumento de referencia
-Findmittel
28.           نظرية الأعمار
هو مبدأ أساسي في مجال الأرشيف ، هو الذي يعتمد عليه الأرشيف المعاصر ، حيث يقوم بتمرير الوثائق الأرشيفية على ثلاث مراحل (الجارية ، الوسيطة ، النهائية).
-Théorie des trois âges
-Life cycle (of a record)
-Ciclo vital de loasdocumentos
-Unterscheidung von laufendemVerwaltungschriftgut, Zwischen - und
Archivgut
29.           مخزن الأرشيف
هو عبارة عن محل في بناية الأرشيف معد لاحتواء و حفظ الوثائق الأرشيفية.
-Magasin d'archives
-Stacks, stocks
-Depósito
-Magazin, Depotbereich, Archivdepot, Lagerraum
هي التواريخ المتعلقة بالوثيقة الجديدة (تاريخ إنتاج أول وثيقة)و الوثيقة القديمة (تاريخ إنتاج آخر وثيقة) التي تكون وحدة الوصف.
-Dates extrêmes
-Inclusive dates, covering dates, date range, date span
-Fechasextremas
-Laufzeit













Bibliographie :
-Direction des archives de France; Dictionnaire de terminologie archivistique,2002.
-Bruno DELMAS/ professeur de l’archivistique à l’école des chartes.
-Olivier Robert : classement et description, Université de Lausanne : 2002,  p37.
-Claire SIBILLE – DE GRIMOÜARD / Marcel CAYA : classement et cotation des archives définitives ; P23
-CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES : Norme générale et internationalede description
archivistique ISAD (G), 2eme édition ; Ottawa : ICA,2000, P11.

- المديرية العامة للأرشيف الوطني، مدونة النصوص التنظيمية 1990 – 2011،ص.VII
 -منصف الفخفاخ / مدير عام الأرشيف الوطني التونسي، التجربة التونسية فيإدارةالأرشيفالجاري والوسيط، 2012/02/16(30 :15)

Lien : www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22838
- سلوى علي ميلاد، قاموس مصطلحات الوثائق و الأرشيف، مصر: دار الثقافة،1982 ، 20 ص.








Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire