معايير الأرشفة الإليكترونية

 مقال محرر من طرف : ترشين عمر

منذ العديد من السنوات نظرا للتطور التكنولوجي و دخول تكنولوجيا المعلومات في مجال الأرشيف الإليكتروني، جعل من الضروري إعداد معايير و مواصفات موجهة بصفة خاصة إلى مجال الأرشيف الإليكتروني لتحديد و تصميم و تطوير و استغلال و مراقبة أنظمة الأرشفة عامة و الأرشفة الإليكترونية خاصة.

الهدف من بحثنا هذا هو تبيين و ذكر مختلف المعايير و المواصفات في مجال الأرشفة الإليكترونية حيث حاولنا الإلمام بأكبر عدد ممكن من المعايير، لكن هذا لا يعني عدم إمكانية نسيان بعض المواصفات.    

1. تعريف منظمة ISO و AFNOR: 

ISO : International Standard Organization

(Organisation Internationale de Normalisation)

منظمة ISO  هي عبارة عن هيئة دولية للتقنين مكونة من ممثلي منظمات و هيئات وطنية للتقنين ، حوالي 157 دولة ، أنشأة سنة 1947، مقرها في جنيف (سويسرا)، هدفها هو إعداد المعايير الدولية في الميادين الصناعية و التجارية، حيث أنها ذات أهمية لكل المؤسسات الصناعية و الاقتصادية لكل الدول ، الحكومات، الهيئات التنظيمية، قادة الاقتصاد،الزبائن و موردي المنتجات و الخدمات سواء في القطاع العام أو الخاص.

AFNOR : Association Française de normalisation

الجمعية الفرنسية للتقنين  :هي هيئة فرنسية تقوم بإعداد المعايير و التقانين، تعد من بين أعضاء منظمة  ISO حيث تمثل فرنسا.

أسست سنة 1926، وضعت تحت وصاية الوزارة المكلفة بالصناعة، تعد حوالي 3000 مؤسسة مشاركة، منذ دمجها مع الجمعية الفرنسية لضمان النوعية أو الجودة  AFAQ  أصبحت جزء من مجمع أفنور Groupe AFNOR، حيث تقوم بنشر المعايير التي ترمز لها ب  NF L CC-CCC

2. مختلف المعاير.

-ISO /CEI 27001: Information technology – Security techniques – Information security management systems –Requirements.
- technologie de l'information- technique de sécurité de l'information – Exigences.

عبارة عن معيار نشر من طرف منظمة ISO سنة 2008 ، يحدد المستلزمات الواجبة لتصميم و وضع نظام لتسيير أمن المعلومات حيث يحدد مراحل الإعداد و الاستغلال و المراقبة و التطوير، يعطي أيضا  المستلزمات الخاصة بالوثائق.

Stages : lien entre la formation et l’emploi en bibliothéconomie et sciences documentaires

J'ai le plaisir de partager avec vous une Intervention que j'ai faite conjointement avec mon collègue Ouled-Hacini Youcef dans le cadre de la journée d’étude : intitulée L’importance des stages dans la formation des étudiants en bibliothéconomie et sciences documentaires Sous le thème Stages : lien entre la formation et l’emploi en bibliothéconomie et sciences documentaires. Veuillez cliquer sur l'image ci-dessous pour consulter la diapositive.

إطلالة على مسميات مدينة قسنطينة عبر التاريخ من خلال الأرشيف

يشرفني أن أشارك معكم مداخلة قمت بها في إطار  تحت عنوان: إطلالة على مسميات مدينة قسنطينة عبر التاريخ من خلال الأرشيف، مع الزميل أول حسيني يوسف.

ملخص المداخلة :
إذا ارتبط تاريخ الكثير المناطق برصيدها الوثائقي والمادي الذي لا تزال يظهر إلي يومناهذا، فإن قسنطينة كذلك حافلة بالتاريخ، توالت عليها الأمم والحضارات منذ العصور الغابرة وتصارعت على الفوز بها. وإن مجرد التفكير بالإحاطة بكل هذه التحولات في تاريخ المدينة الطويل يعد أمر صعب المنال لما تعرضت أثارها من الاندثار و التدمير خصوصا في ظل الاستعمار الفرنسي. لكن تبقي ذاكرتها غنية من خلال ما ذكر عنها في المصادر والذاكرة التاريخية الوثائقية المحفوظة في مراكز الأرفيو ومديريات اجاهاهدين علي المستوي الوط أو المحلي خصوصا عن مجتمعها ونظامها السياسي وأهميتها الجغرافية دون أن ننسي مسامياتها عبر العصور الذي هو موضوع مداخلتنا هاتاه.
إن أسماء مدينة قسنطينة تحيل على ماض سحيق وتاريخ عتيق يعبر عن ذلك واديها  العميق و قناطرها العتيقة دون أن ننسى طرفي الوادي برج عسوس في الغرب وباب القنطرة في الشرق اللذان يعطياه حلة أكثر بهاء وجمالا.

مصادر و مراجع في علم المكتبات و المعلومات

بعد التحية و السلام، يشرفني ان أشارك بعض المصادر في علم المكتبات و التوثيق، أرجو أن تفيدك، مخزنة في مستودع غوغل، يتم الوصول إليها من خلال النقر على الصورة، أرجو دعواتكم

سياسات تسيير الأرشيف الإداري

مقال محرر من طرف : ترشين عمر

إن وضع و تبني قواعد علمية لتسيير الأرشيف الإداري في المؤسسة له أهمية بالغة، حيث تتمكن هذه الأخيرة من تبرير نشاطاتها، ضمان حقوقها، تحسين مردوديتها و معرفة العمليات الغير الشرعية التي يقوم بها العمال.....إلخ. فهذه الوثائق تشهد على كل أعمال و أفعال المؤسسة، فعليها تحديد سياسة فعالو و ناجعة لتسيير الوثائق الإدارية، أي وضع مبادئ رئيسة و خطوط عريظة لتنظيم و تسيير الأرشيف الإداري، ينبغي أن تكون هذه السياسة معروفة و مطبقة في كل مستويات الهيكل التنظيمي للمؤسسة، يجب أن تأخذ هذه السياسة بعين الإعتبار السياق القانوني و التنظيمي و الإقتصادي للمؤسسة و كل العوامل الداخلية و الخارجية.

على سياسة تسيير الأرشيف الإداري الإندماج في السياسة العامة للمؤسسة و ينبغي أن تكون متناسقة و منسجمة مع السياسات الأخرى للمؤسسة مثل سياسة المعلومات، الأمن، تسيير الأخطار، الأستثمار، الجودة و النوعية....إلخ.

1. المحيط التنظيمي و القانوني للمؤسسة:

هو مجموع النصوص القانونية و التنظيمية المتعلقة بالمؤسسة، عليه كل المؤسسات في حاجة إلى تحديد و تعريف المحيط التنظيمي الخاص بنشاطاتها و الحد الأدنى الضروري لتوثيق نشاطاتها. يوصى أن تقوم سياسات و إجراءات المؤسسات بإظهار الأخذ بعين الاعتبار المحيط التنظيمي في طرق و أساليب العمل.  من الضروري أن تستطيع المؤسسة إحداث الدليل الإثباتي في الوثائق التي تنتجها، أنٌ نشاطاتها تتوافق و تراعي المحيط التنظيمي.